Muster-Verfahrensdokumentationen für Kleinstunternehmen (GoBD) und Muster-Vorlagen für die EU-DSGVO



Willkommen in unserem B²Berlin Shop für Unternehmen (B2B)


Wir bieten Ihnen in unserem Shop Muster-Verfahrensdokumentationen, die im Rahmen der GoBD vorausgesetzt werden, zum Download an. Diese Muster-Vorlagen eignen sich in dieser Form ausschließlich für Kleinstunternehmen (Einzelunternehmen).

Zudem bieten wir auch Muster-Vorlagen im Rahmen der DSGVO an.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der jeweiligen Artikelbeschreibung.

Alle hier erhältlichen Muster-Vorlagen stellen wir Ihnen als frei editierbares Word-Dokument zur Verfügung, damit Sie sofort und zukünftig absolut frei in der inhaltlichen Gestaltung (Format und Inhalt) sind. So können Sie ihre eigene Verfahrensdokumentation oder ihr 'Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten' auch individuell auf ihr Unternehmen anpassen und auf den aktuellen Stand halten, ganz so, wie es die GoBD bzw. die DSGVO erwarten.

Sie können in unserem Shop selbstverständlich ohne Registrierung einkaufen. Als zusätzlichen und kostenlosen Service bieten wir Ihnen an, Sie zeitnah über zukünftige Entwicklungen und Neuerungen in diesen Thematiken zu informieren. Dies geht jedoch nur mit einer Registrierung als Kunde und mit der Freigabe, Newsletter zu empfangen.

Allen anderen, größeren Unternehmen bieten wir selbstverständlich auch die Erstellung einer Verfahrensdokumentation bzw eines 'Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten' an.
Gerne erstellen wir Ihnen dafür ein Angebot.

 

Warum benötigen alle Unternehmen eine Verfahrensdokumentation?

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Die Verfahrensdokumentation ist ein zentrales Element der GoBD. Sie wird unabhängig von der Unternehmensgröße, der Umsatzgröße oder Unternehmensform vorausgesetzt. Bei unseren Kunden stellen wir immer wieder fest, dass bereits ein Großteil der GoBD-Vorgaben in den Unternehmen vorhanden bzw. berücksichtigt, jedoch nicht in einer Verfahrensdokumentation dokumentiert wurden.

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Doch genau diese Verfahrensdokumentationen werden im Rahmen von Betriebsprüfungen immer häufiger, auch im Vorfeld der eigentlichen Betriebsprüfung, abgefragt. Liegt diese dann nicht vor, so ist es dem Betriebsprüfer nur schwer möglich, sich lt. GoBD in angemessener Zeit einen Überblick über ihre im Unternehmen vorhandenen IT-Systeme (Vor- und Nebensysteme beim Unternehmer) und die dazugehörigen Prozesse bezüglich der steuerrelevanten Dokumente
zu verschaffen. Das kann zu Hinzuschätzungen führen.

Die Nichteinhaltung der GoBD wird nach derzeitigem Stand im Rahmen einer Betriebsprüfung als formeller Fehler angesehen und kann ggfs. mit Strafen belegt werden, die bis hin zur vollständigen Verwerfung der Buchführung führen können. Sorgen Sie deshalb besser vor.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
"GoBD-Infos", "Über uns".
Oder besuchen Sie uns auf unser Webseite von
B²Berlin.
 

Muster-Vorlagen von B² Berlin - Einfach, schnell und kostengünstig ans Ziel

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Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation erscheint zunächst als ein unverhältnismäßig hoher Aufwand. Doch kann sich dieser Aufwand reduzieren lassen, indem ein Unternehmer auf Vorlagen zurückgreift. Grundlegende Beispiele sind ja vielfältig im Internet verfügbar. Diese sog. Standardvorlagen sind jedoch sehr generisch und müssen daher auf die Unternehmensspezifika angepasst und erweitert werden. Das ist keine intellektuelle Herausforderung, doch um den Aufwand gering zu halten verlangt es dabei nach einiger Erfahrung in der Dokumentation von Geschäftsprozessen und den Anforderungen der GoBD.

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Um die Erstellung der Verfahrensdokumentation für ein Unternehmen zu beschleunigen, haben wir nach derzeitiger Sicht ein komplettes Template bzw. eine Standardvorlage im Word-Format entwickelt. Anhand dieser Vorlage ist es möglich, in vergleichsweise kurzer Zeit ein auf die Bedürfnisse und Abläufe eines Unternehmens angepasstes Dokument zu erstellen. Es ist nicht notwendig, immer wieder von vorne neu zu beginnen. Für Kleinstunternehmen bieten wir auf dieser Basis hier fertige Muster-Vorlagen zum Download an. Einfach Herunterladen - Bearbeiten - Fertig.

Für Fragen und Anregungen können Sie gerne mit uns Kontakt aufnehmen.
Wir freuen uns auf Sie...

Herzlichst
Ihr B²Berlin

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Hinweis zu den aktuellen Zahlungsmöglichkeiten:
Der Shop ist noch neu. Doch möchten wir Ihnen bereits jetzt schon die Möglichkeit geben, Muster-Vorlagen zu erwerben. Aus technischen Gründen ist derzeit jedoch nur die Zahlung per Vorkasse möglich. In Kürze stellen wir auch andere Zahlungsmöglichkeiten (z.B. EC-Karte, Visa/Mastercard, Direktüberweisung) zur Verfügung. Wir bitten um Ihr Verständnis.

 


B²Berlin Haftung

B²Berlin hat die Muster-Vorlagen mit größter Sorgfalt erstellt und gepflegt. Gleichwohl kann B²Berlin keine Gewähr dafür übernehmen, dass die Muster-Vorlagen für die konkreten Bedürfnisse des Auftraggebers passend und richtig sind. Die Muster-Vorlagen dienen lediglich als Anhaltspunkt und ersetzen keinesfalls eine fachkundige Beratung. Der Auftraggeber hat gegebenenfalls fachkundigen Rat einzuholen, bevor er die Vorlagen verwendet. Der Auftraggeber wählt und verwendet die Muster-Vorlagen eigenverantwortlich. Die Haftung von B²Berlin für die fehlerhafte Verwendung der Muster-Vorlagen ist ausgeschlossen.