B² Berlin - Über 25 Jahre Erfahrung in der Unternehmensberatung und IT-Projektierung.

Seit 2014 befassen wir uns auch mit der Thematik GoBD, den "Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ und deren praxisnahen Umsetzung in Unternehmen.

Sie enthalten neben materiellen auch formelle Anforderungen. „Die formellen Anforderungen ergeben sich insbesondere aus den §§ 238 ff. HGB für Kaufleute und aus den §§ 145 bis 147 AO für Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtige“ (Quelle: GoBD des BFM).

Zu diesen formellen Anforderungen gehört auch eine Verfahrensdokumentation, die in der GoBD wie folgt beschrieben wird: „Da sich die Ordnungsmäßigkeit neben den elektronischen Büchern und sonst erforderlichen Aufzeichnungen auch auf die damit in Zusammenhang stehenden Verfahren und Bereiche des DV-Systems bezieht (siehe nächsten Abs.), muss für jedes DV-System eine übersichtlich gegliederte Verfahrensdokumentation vorhanden sein, aus der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des DV-Verfahrens vollständig und schlüssig ersichtlich sind.“

Neben unseren Dienstleistungen, wie Projektmanagement, Prozessmanagement, Organisationsberatung, IT-Beratung und IT-Betreuung, bieten wir auch eine praxisnahe Umsetzung der GoBD-Vorgaben an. Dazu bieten wir neben einen Quick-Check vor Ort zur Ist-Analyse auch die Erstellung bzw. Qualifizierung von Verfahrensdokumentationen an.

In diesem Shop bieten wir Kleinstunternehmen und kleineren Unternehmen Muster-Verfahrensdokumentation als Word-Dokument zum Download an. Diese können somit durch Sie nach dem Download frei editiert und aktuell gehalten werden. Bitte achten Sie vor dem Erwerb darauf, dass sie bzw. ihr Unternehmen die Voraussetzungen für diese kurzgefasste Form erfüllt. Nähere Angaben dazu entnehmen Sie bitte der entsprechenden Produktbeschreibungen an den Artikeln.

Anderenfalls erstellen wir Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation für ihr Unternehmen. Durch unsere standardisierten Verfahren und speziellen Vorlagen können wir diese zeitnah, zeitsparend und somit kostensparend für Sie erstellen.

Wenn Sie Fragen zu den Muster-Verfahrensdokumentationen, der GoBD im Allgemeinen oder zu unseren Leistungsangeboten haben, sprechen Sie uns bitte einfach an.

Ihr B² Berlin

Dipl.Ing. Thomas Balzer

Dipl.Ing. Erhard Buchberger